Stap 5: JOUW ULTIMATE WORKFLOW

Een gestroomlijnde, leuke werkdag

De ruimte voor jouw CEO rol is gecoverd, nu is het tijd voor jouw dagelijkse werkzaamheden. Want voor jouw CEO rol is het wel belangrijk dat je de rust hebt om hier mee bezig te zijn, zonder dat je in je hoofd bezig blijft met alle taken die nog op je liggen te wachten. 

Tijd om jouw dagelijkse rompslomp om te toveren tot dagen waarbij je overzicht hebt, de controle over je taken voelt en vooral heel veel plezier hebt. 

Start vooral met het kijken van onderstaande video. 

Get started

Jouw processen op papier

Een deepdive in de wereld van online tools

Als online ondernemer ben je waarschijnlijk al wel gewend om met online tools te werken, maar vaak halen we er nog lang niet alles uit omdat we geen idee hebben wat er allemaal mee mogelijk is. 

Daarom neem ik je hieronder graag mee in de verschillende tools die ik als Business your way MUSTHAVE zie en hoe je hier alles uit kunt halen als support voor jou en je klanten.

De structuur voor jouw online HQ

Als groot NOTION fan kan ik natuurlijk niet anders dan dit ook te gebruiken als online HQ van mijn bedrijf. In onderstaande onderdelen neem ik je stap voor stap mee door de mogelijkheden van Notion als jouw online HQ, met templates die je direct kunt gaan gebruiken.

Unlock de full structure package

De structuur voor jouw online HQ

Al jouw klanten op één plek

Om overzicht te hebben in de huidige stand van zaken van jouw klantwerk is het fijn als alle informatie van jouw klanten op één plek terug te vinden is. 

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

Overzicht in jouw leads

Hoeveel leads laat jij op dit moment nog links liggen omdat je eigenlijk geen idee hebt dat zij er zijn? Maak hier een einde aan door al jouw leads in één overzicht te bewaren en weet precies wie jij  wanneer kunt opwarmen voor een betaald aanbod. 

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

De structuur voor jouw content machine.

Content is essentieel voor een online ondernemer. Toch hebben we vaak totaal geen structuur voor onze content en niet één vaste plek waar we onze content bewaren en kunnen maken. Creëer deze structuur voor meer consistentie, overzicht en controle over jouw content en online zichtbaarheid. 

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

Overzicht in jouw financiën

Overzicht in jouw financiën is mega belangrijk voor het gezond houden van jouw bedrijf. Denk hierbij aan je inkomsten en uitgaven, maar ook overzicht in je vaste en variabele kosten. 

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

Jouw online TEAM space

Werk jij met externe of interne teamleden? Dan is het wel zo fijn om een online plek te hebben waar al jouw teamleden de belangrijkste informatie over jouw bedrijf kunnen terugvinden, inclusief hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden. 

Naast een fijn overzicht voor jouw teamleden, kun jij hier als CEO ook overzicht houden in welke taken door jouw teamleden worden uitgevoerd. Fijn als iemand uitvalt of weggaat.

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

Unlock dit onderdeel

Het takenbord voor controle en overzicht over jouw taken

Voor een gestroomlijnde behind the scenes is overzicht en controle KEY. Daarom is het fijn om een takenbord te hebben waar je ALLES op kunt terugvinden, maar ook kunt ordenen op de informatie die jij op dat moment nodig hebt. 

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

Unlock dit onderdeel

Al jouw klanten op één plek

Om overzicht te hebben in de huidige stand van zaken van jouw klantwerk is het fijn als alle informatie van jouw klanten op één plek terug te vinden is. 

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

Unlock dit onderdeel

Overzicht in jouw leads

Hoeveel leads laat jij op dit moment nog links liggen omdat je eigenlijk geen idee hebt dat zij er zijn? Maak hier een einde aan door al jouw leads in één overzicht te bewaren en weet precies wie jij  wanneer kunt opwarmen voor een betaald aanbod. 

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

Unlock dit onderdeel

De structuur voor jouw content machine.

Content is essentieel voor een online ondernemer. Toch hebben we vaak totaal geen structuur voor onze content en niet één vaste plek waar we onze content bewaren en kunnen maken. Creëer deze structuur voor meer consistentie, overzicht en controle over jouw content en online zichtbaarheid. 

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

Unlock dit onderdeel

Overzicht in jouw financiën

Overzicht in jouw financiën is mega belangrijk voor het gezond houden van jouw bedrijf. Denk hierbij aan je inkomsten en uitgaven, maar ook overzicht in je vaste en variabele kosten. 

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

Unlock dit onderdeel

Jouw online TEAM space

Werk jij met externe of interne teamleden? Dan is het wel zo fijn om een online plek te hebben waar al jouw teamleden de belangrijkste informatie over jouw bedrijf kunnen terugvinden, inclusief hun werkzaamheden en verantwoordelijkheden. 

Naast een fijn overzicht voor jouw teamleden, kun jij hier als CEO ook overzicht houden in welke taken door jouw teamleden worden uitgevoerd. Fijn als iemand uitvalt of weggaat.

Voor dit onderdeel wordt een Notion template gebruikt, maar de structuur is ook na te bouwen in andere systemen.

The Automation Game

Nu je structuur helemaal staat is het tijd om de boel next level te gaan stroomlijnen met behulp van AUTOMATISEREN!

In de video hieronder deel ik de basics van automatiseren met je, zodat je hierna ZELF aan de slag kunt met het stroomlijnen van jouw bedrijf.

The Automation Library

Om je te helpen bij het automatiseren van je bedrijf staan hieronder allerlei automatiseer templates die je direct kunt implementeren in jouw bedrijf.

Klik hier & unlock de gehele library voor eenmalig €297 97

Next up: Jouw superfan formule voor een Consistent Client Machine

Nu alles voor jouw intern helemaal gestroomlijnd is, is het tijd om jouw klanten om te gaan toveren tot superfans. 

Tijd om de verbeterpunten van je aanbod te gaan ontdekken en je gehele klantreis met behulp van structuur & automatiseringen te gaan promoveren tot een Consistent Client Machine